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PDF: convertire, modificare , firmare e spedire via fax

sacha — Wed, 04 Feb 2009 16:57:55 +0000

Sempre più spesso i documenti che utilizziamo per il lavoro e per la burocrazia ordinaria sono in formato PDF. In questo post voglio raccogliere tutte le operazioni di modifica e conversione che si possono effettuare con questo tipo di file, utilizzando principalmente risorse online. Quindi segnalerò altri due utili servizi per aggiungere una firma ad un file immagine e spedire gratuitamente un fax via email allegando un file pdf o doc.

Salvare i file in formato PDF

OpenOffice permette il salvataggio nel formato PDF in maniera diretta senza dover installare plugin come nel caso di Office 2007. Per chi invece utilizza versioni precedenti di Microsoft Office consiglio di installare il programma gratuito pdf995 che permette di “stampare” un pdf utilizzando una stampante virtuale (qui una guida). Pdf995 è gratuito ma visualizza una pagina pubblicitaria al mometno della creazione del file pdf. Una software completamente gratuito e opensource che compie lo stesso lavoro di pdf995 è PDF Creator. Si può inoltre utilizzare un servizio online gratuito che converte un file doc in pdf: Doc2PDF (grandezza massima del file: 2Mb)

Modificare un file PDF

Sono due le strade per la modifica di un file PDf. Si può convertire il file in un formato di testo (doc, rtf), effettuare le modifiche necessarie e riconvertire lo stesso file nel formato PDF (strada che illustrerò nel prossimo paragrafo). Si può, alternativamente, convertire il file in un formato immagine e modificarlo con un programma qualsiasi di disegno (ad esempio paint per windows, openoffice draw…). Grazie all’ estensione prodotta dalla Sun Microsystems si possono importare (”aprire”) file pdf direttamente dalla suite di openoffice. Il file in questione verrà aperto con il programma draw(disegno) e da qui potrà esserer modificato a piacere e quindi riconvertito nel suo formato originario.

Convertire un file pdf nel formato doc (word)

Ecco alcuni siti che permettono la conversione di un file pdf in un formato di testo per la modifica tramite editor generico:

La conversione non è sempre precisa nella formattazione e rispetto al file originale potrebbe presentare qualche differenza soprattutto se sono presenti tabelle ed elenchi. Consiglio quindi di verificare la conversione e di correggere con un editor di testo le eventuali differenze.

Convertire un immagine in un file PDF e viceversa

Per la conversione di un file jpg in pdf si può utilizzare openoffice disegno (draw) di cui ho parlato sopra oppure utilizzare il sito doc2pdf.

Il processo inverso (pdf to jpeg) si può ottenere tramite l’ estensione di Sun per OpenOffice o tramite queste risorse online gratuite:

Per gli utenti Linux è possibile convertire un file pdf in immagine utilizzando un semplice comando da terminle. Dopo aver installato i pacchetti:

sudo apt-get install graphicsmagick-imagemagick-compat

con il comando convert file.pdf file.jpg si salverà nella directory corrente il file immagine del pdf di partenza.

Dividere e accorpare più file pdf (merge e split pdf file)

Ecco altre risorse per per dividere un file pdf in più file singoli o per unire diversi file in un pdf unico:

Split Merge PDF (online)
PDF split and merge (software gratuito opensource)
Mergepdf.net (online)

Mettere la firma su un file PDF

Dopo aver modificato il nostro file pdf (per esempio con in nostri dati anagrafici) potrebbe essere necessario inserire la nostra firma. Se i documenti in questione non sono importantissimi e non necessitano di una corrsipondenza formale con la nostra firma reale potremmo utilizzare mylivesignature.com, un servizio online che permette di creare la nostra firma scegliendola tra diversi stili per poi permettere il salvataggio della stessa come immagine trasparente. In questo modo potrà essere inserita in un file pdf convertito in jpg.

Come suggerisce roberto, è giusto ricordare che la firma generata non ha valore legale. Insomma non è una firma digitale e deve essere usata con cautela.

Inviare un Fax gratis

Per completare il post e un ipotetico flusso di operazioni comuni, vi segalo il servizio offerto da faxator per spedire fax gratuitamente. Dopo una semplice registrazione via sms (15 centesimi in media) potrai inviare fax gratuitamente in tutta Italia. Dopo aver creato un documento (per esempio con Word, openoffice…), basterà salvarlo in formato doc o pdf e inviarlo a Faxator.com per e-mail. Supporta i file multipagina e le immagini in formato jpeg.
Nell’ oggetto dell’e-mail si scriverà il numero di fax a cui si vuole inviare il documento (per esempio 0212345678) e automaticamente il tuo documento arriverà al fax del destinatario. Il servizio funziona bene durante la settimana. I fax inviati nel week end non sempre vengono inviati il lunedi successivo. La notifica Tx di trasmissione viene inviata via email in allegato.

Con questo si conclude la nostra tipica procedura d’ufficio e se ci pensiamo bene si possono sfruttare queste risorse per non stampare i nostri documenti e lavorare sempre su formati digitali a tutto vantaggio dell’ambiente e della nostre tasche

Trovare lavoro e scrivere un Curriculum

sacha — Sun, 13 Apr 2008 15:12:46 +0000

Cercherò di raggruppare in questo post i siti migliori per la ricerca di un lavoro e per la stesura di un curriculum vitae vincente. Quasi tutti i siti presentati permettono l’inserimento di uno o più curriculum vitae dopo aver completato l’iscrizione al sito. Se siete dei neolaureati alla ricerca di una prima esperienza professionale vi consiglio di creare più curriulum vitae diversificando leggermente il profilo professionale in modo da poterli sottoporre a diverse selezioni pur restando nell’ambito dei vostri studi. Quando si è alla ricerca del primo lavoro è sempre meglio valutare dse proposte e sottoporsi a colloqui di diversi livelli in modo da costruirsi una buona iveresperienza.

Scrivere il curriculum e la lettera di presentazione:

Siti per ricerca di lavoro e pubblicazione curriculum:

I miei preferiti…

e gli altri…

Quasi tutti i siti elencati permettono l’iscrizione ad una newsletter personalizzata secondo i vostri criteri personali di ricerca.
Una buona dose di pazienza, costanza e umiltà vi permetterà di ricevere un buon numero di proposte in modo da rendere più sicura la vostra scelta. In tre mesi di ricerche ho affrontato 20 colloqui che mi hanno portato a valutare 5 proposte concrete e ad accetarne una.
Ebbene si, cambio lavoro. Ma questa è un’altra storia

Naturalmete chiunque volesse segnalare altre utili risorse in rete legate al modo del lavoro può utilizzare i commenti al post.

Mind Mapping: organizza le idee

sacha — Tue, 06 Nov 2007 21:27:09 +0000

Una Mind Map è una “Mappa Mentale“, un diagramma utilizzato per rappresentare idee, lavori o progetti che ruotano intorno ad un concetto principale, un obiettivo o una qualsiasi parola chiave. Le applicazioni del Mind Mapping sono svariate e passano dallo studio (utilizzate per la mia tesi) all’organizzazione di progetti in azienda, dal problem solving alla stesura di opere scientifiche o letterarie. Dall’immagine centrale (argomento centrale) si diramano i rami che si collegano alle altre informazioni in maniera non lineare (nodi di primo livello), permettendo un approccio meno rigido alla descrizione e comprensione dell’idea di partenza. Le parole intorno al nodo centrale possono diventare a loro volta nodi di un’ ulteriore sviluppo di informazioni (nodi di secondo livello), andando a formare un albero di idee che trae linfa vitale dall’obiettivo raffigurato centralmente.

Una mappa cosi costituita non pone limiti di nessun genere alla caratterizzazione dei link presenti tra le diramazioni (si può dare ampio spazio agli aspetti iconici, simbolici e grafici in genere), al contrario di una rete semantica ( semantic network) che definisce direzionalmente il percorso dell’informazione.

Naturalmente questo interessante strumento può essere utilizzato da tutti e condiviso grazie ai diversi servizi online gratuiti facenti parte del calderone web 2.0.

Utilizzo MindMeister per la sua semplicità e versabilità ma voglio segnalare anche altri strumenti per la creazione e condivisione di “Mappe Mentali”. Eccone un elenco:

Nelements (download dal sito, necessita di NET Framework 2.0)
FreeMind (anche questo si installa sul PC, software opensource scritto in Java)

Per quanto riguarda i servizi online, oltre al già citato MindMeister segnalo:

FreeMindShare (per condividere le mappe create con FreeMind)
WiseMapping
Mappio

E per chi ancora non avesse capito di cosa stiamo parlando ecco un video esplicativo del funzionamento di MindMeister ma che rende bene il concetto relativo al Mind Mapping.

Spazio gratuito sul web: 50 Gb

sacha — Fri, 02 Nov 2007 19:57:37 +0000

Da un pò di tempo Divshare, il mio spazio preferito di free storage sul web, presentava alcuni problemi legati alla capacità dei sever di reggere volumi elevati di traffico visto il notevole e meritato successo del servizio. Mi stavo guardando in giro per valutare un’alternativa valida a divshare ed ecco che scopro ADrive.com, un servizio di storage online gratuito che permette di caricare fino a 50GB di dati. La registrazione è veloce, intuitiva la suddivisione in cartelle del proprio spazio, possibilità di condividere i propri file e link acessibili per importare le immagini nel vostro blog. Speriamo che anche la velocità di upload e download si mantenga elevata.

Aggiornamento: come faceva giustamente notare Presveva sarebbe opportuno conoscere anche la dimensione supportata per ogni file caricato. Bene, da alcune prove non mi sembrano esserci limiti alla grandezza dei singolil file caricati se non quelli legati ai tempi di attesa che comunque sono molto buoni. Ho caricato un file di prova di 350 MB in due ore e mezza a 40KB/sec. Non male.

La lista della spesa nell’era del web 2.0

sacha — Thu, 01 Nov 2007 20:13:10 +0000

Si, lo so, bisogna essere abbastanza geek per abbandonare il vecchio foglietto della spesa e passare ai servizi web per la condivisione della lista della spesa. A noi piace tanto vero?

E allora vi suggerisco di appuntarvi questi siti che permettono di creare in maniera molto semplice una lista della spesa, assegnarle un nome e mandarla immediatamente via mail a chi volete. La lista della spesa sarà quindi raggiungibile dal vostro cellulare tramite un sito ottimizzato per il mobile networking. Qui basterà inserire solo il nome della lista creata in precedenza (non servono registrazioni) per vederla apparire sul vostro schermo.

Sicuramente conoscerete Remeberthemilk per la gestione di tutti gli impegni quotidiani ma questi servizi risultano più semplici e immediati.

Altra bellissima applicazione ma solo per iphone: onetrip

Comparazione offerte Voip

sacha — Sat, 13 Oct 2007 22:36:20 +0000

ATTENZIONE: Post non aggiornato!

Prendetevi 1 minuto e guardate questa simpatica presentazione

La stessa presentazione si trova nel mia pagina personale su slideshare. Potete condiveiderla con il vostro amico indeciso nella scelta del prossimo operatore di telefonia e confuso dalle diverse offerte sulla fonia Voip.

Fotostradario di Vicenza, flickrslidr per presentare la città del Palladio

sacha — Sun, 20 May 2007 14:25:39 +0000

Nella sidebar ho aggiunto il badge di Flickr che raccoglie le mie foto relative alla città del Palladio

Eliminare l’ultimo spyware di turno

sacha — Tue, 15 May 2007 19:08:29 +0000

Purtroppo capita. Nonostante le precauzioni del cas o oggi ho trovato nel mio portatile un simpatico spyware di nome smss.exe. La cosa curiosa è che un file con lo stesso nome si trova in C:\WINDOWS System32\ ed è un file di sistema che gestisce le sessioni di windows xp mentre quello scovato grazie a HijackThis nella cartella C:\Windows\system è un trojan virus da eliminare senza esitazioni.

L’ulteriore conferma è arrivata dall’analisi automatica del log di HijackThis.

Adesso il mio portatilino è di nuovo “pulito”.

La fotografia panoramica

sacha — Tue, 08 May 2007 16:27:58 +0000

La creazione dei panorami è una tecnica divertente e fondamentalmente semplice che permette di realizzare fotografie con un ampio angolo di campo. Cercherò in questo post di riassumere i passi fondamentali per la realizzazione di fotografie panoramiche.

Il panorama in testa al post, scattato al Parco Querini di Vicenza, è stato realizzato effettuando 4 scatti uniti in seguito con il programma Panorama Factory. E’ preferibile scattare con la posizione della fotocamera in verticale (base 3 per altezza 4), servendosi di un cavalletto (vanno benissimo quelli in vendita dai cinesi) per allineare in maniera precisa gli scatti e mantenere l’asse orizzontale magari servedosi di una semplice bolla da quattro soldi attaccata al supporto flash della macchina fotografica.

Consiglio di sovrappore i diversi scatti del 20% circa in modo da facilitare il lavoro del software in fase di ricombinazione delle immagini. E’ preferibile utilizzare inquadrature grandangolari in modo da catturare porzioni ampie sia di cielo che di terra.

Panorama Factory, che consiglio di usare in modalità semiautomatica, farà il resto del lavoro e produrrà il panorama pronto per essere aperto in Photoshop per i semplici ritocchi di rito.

Il mondo dei colori e l’insegnante 2.0

sacha — Wed, 02 May 2007 16:40:16 +0000

Oggi due segnalazioni:

COLOURlovers: un sito per condividere i vostri accostamenti cromatici preferiti, creare le vostre palettes da sottoporre ai commenti oppure scrivere articoli legati in qualche modo al mondo dei colori come questo sulla storia dei colori che sono diventati leggenda. Utilissimo agli amici che si interessano di Marketing, new brands oppure architettura.

Engrade: strumento gratuito su piattaforma online che permette di ottimizzare il avoro degli insegnanti e migliorare le comunicazioni con le famiglie degli allievi. Mentre il docente può comodamente inserire voti, compiti per casa o appuntamenti, il genitore può consultare gli andamenti scolastici del figlio e ricevere aggiornamenti automatici sulla sua vita scolastica. Consigliato in ogni caso a chiunque lavori nel mondo della formazione.

L’immagine nel post è tratta dal mio album online su 23hq.