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PDF: convertire, modificare , firmare e spedire via fax

sacha — Wed, 04 Feb 2009 16:57:55 +0000

Sempre più spesso i documenti che utilizziamo per il lavoro e per la burocrazia ordinaria sono in formato PDF. In questo post voglio raccogliere tutte le operazioni di modifica e conversione che si possono effettuare con questo tipo di file, utilizzando principalmente risorse online. Quindi segnalerò altri due utili servizi per aggiungere una firma ad un file immagine e spedire gratuitamente un fax via email allegando un file pdf o doc.

Salvare i file in formato PDF

OpenOffice permette il salvataggio nel formato PDF in maniera diretta senza dover installare plugin come nel caso di Office 2007. Per chi invece utilizza versioni precedenti di Microsoft Office consiglio di installare il programma gratuito pdf995 che permette di “stampare” un pdf utilizzando una stampante virtuale (qui una guida). Pdf995 è gratuito ma visualizza una pagina pubblicitaria al mometno della creazione del file pdf. Una software completamente gratuito e opensource che compie lo stesso lavoro di pdf995 è PDF Creator. Si può inoltre utilizzare un servizio online gratuito che converte un file doc in pdf: Doc2PDF (grandezza massima del file: 2Mb)

Modificare un file PDF

Sono due le strade per la modifica di un file PDf. Si può convertire il file in un formato di testo (doc, rtf), effettuare le modifiche necessarie e riconvertire lo stesso file nel formato PDF (strada che illustrerò nel prossimo paragrafo). Si può, alternativamente, convertire il file in un formato immagine e modificarlo con un programma qualsiasi di disegno (ad esempio paint per windows, openoffice draw…). Grazie all’ estensione prodotta dalla Sun Microsystems si possono importare (”aprire”) file pdf direttamente dalla suite di openoffice. Il file in questione verrà aperto con il programma draw(disegno) e da qui potrà esserer modificato a piacere e quindi riconvertito nel suo formato originario.

Convertire un file pdf nel formato doc (word)

Ecco alcuni siti che permettono la conversione di un file pdf in un formato di testo per la modifica tramite editor generico:

La conversione non è sempre precisa nella formattazione e rispetto al file originale potrebbe presentare qualche differenza soprattutto se sono presenti tabelle ed elenchi. Consiglio quindi di verificare la conversione e di correggere con un editor di testo le eventuali differenze.

Convertire un immagine in un file PDF e viceversa

Per la conversione di un file jpg in pdf si può utilizzare openoffice disegno (draw) di cui ho parlato sopra oppure utilizzare il sito doc2pdf.

Il processo inverso (pdf to jpeg) si può ottenere tramite l’ estensione di Sun per OpenOffice o tramite queste risorse online gratuite:

Per gli utenti Linux è possibile convertire un file pdf in immagine utilizzando un semplice comando da terminle. Dopo aver installato i pacchetti:

sudo apt-get install graphicsmagick-imagemagick-compat

con il comando convert file.pdf file.jpg si salverà nella directory corrente il file immagine del pdf di partenza.

Dividere e accorpare più file pdf (merge e split pdf file)

Ecco altre risorse per per dividere un file pdf in più file singoli o per unire diversi file in un pdf unico:

Split Merge PDF (online)
PDF split and merge (software gratuito opensource)
Mergepdf.net (online)

Mettere la firma su un file PDF

Dopo aver modificato il nostro file pdf (per esempio con in nostri dati anagrafici) potrebbe essere necessario inserire la nostra firma. Se i documenti in questione non sono importantissimi e non necessitano di una corrsipondenza formale con la nostra firma reale potremmo utilizzare mylivesignature.com, un servizio online che permette di creare la nostra firma scegliendola tra diversi stili per poi permettere il salvataggio della stessa come immagine trasparente. In questo modo potrà essere inserita in un file pdf convertito in jpg.

Come suggerisce roberto, è giusto ricordare che la firma generata non ha valore legale. Insomma non è una firma digitale e deve essere usata con cautela.

Inviare un Fax gratis

Per completare il post e un ipotetico flusso di operazioni comuni, vi segalo il servizio offerto da faxator per spedire fax gratuitamente. Dopo una semplice registrazione via sms (15 centesimi in media) potrai inviare fax gratuitamente in tutta Italia. Dopo aver creato un documento (per esempio con Word, openoffice…), basterà salvarlo in formato doc o pdf e inviarlo a Faxator.com per e-mail. Supporta i file multipagina e le immagini in formato jpeg.
Nell’ oggetto dell’e-mail si scriverà il numero di fax a cui si vuole inviare il documento (per esempio 0212345678) e automaticamente il tuo documento arriverà al fax del destinatario. Il servizio funziona bene durante la settimana. I fax inviati nel week end non sempre vengono inviati il lunedi successivo. La notifica Tx di trasmissione viene inviata via email in allegato.

Con questo si conclude la nostra tipica procedura d’ufficio e se ci pensiamo bene si possono sfruttare queste risorse per non stampare i nostri documenti e lavorare sempre su formati digitali a tutto vantaggio dell’ambiente e della nostre tasche

Configurazione audio Skype per Ubuntu 8.10 su Asus PRO60Eseries

sacha — Tue, 18 Nov 2008 14:32:26 +0000

In questo post vengono illustrate le configurazioni audio per superare il test audio di skype versione 2.0.0.72 per Ubuntu 8.10.

Dal menù System andare su Preferenze quindi Audio e settare le varie voci come in figura:

Dalle Opzioni di Skype scegliere Dispositivi Audio e quindi impostare i campi come in figura:

E last but not least ecco i livelli del volume:

Evento: Ubuntu anche sul mio AMILO A7620

sacha — Tue, 30 Oct 2007 07:40:39 +0000

Dopo svariati tentativi con altrettante distribuzioni linux, sono risucito ad installare la Ubuntu 7.10 sul mio portatile Fujitsu Siemens Amilo A7620. In particolare, il DVD+RW8160 in dotazione al notebook provocava problemi nell’installazione e quelle poche volte che sono riuscito a completare il processo, i problemi sorgevano nella fase di avvio del sistema operativo.

Ecco allora come installare in tre passi il vostro ubuntu nuovo di zecca sull’Amilo che fa i capricci:

Scaricate l’ ultima versione di ubuntu (attualamente 7.10 Gutsy Gibbon, Alternate install CD)

All’avvio dell’installazione (scegliere manuale), selezionare le opzioni di boot e cancellare la riga di codice che compare di default e inserire la seguente riga:
install noapic nolapi vga=791 acpi=off hdc=noprobe hdc=cdrom

Completate l’installazione e godetevi il vostro nuovo sistema operativo.

Per qualsiasi problema vi consiglio di seguire l’ottima guida all’installazione di ubuntu.

Per precisazioni e domande invito Paolo (il mio sistemista di fiducia) e chiunque lo desideri a lasciare un gradito commento

Aggiornamento: dopo aver installato ubuntu disattivare nelle opzioni del bios il cdrom e lasciare come unico dispositivo per l’avvio l’ Hard Disk.

SpaceTime: il browser 3D

sacha — Sat, 09 Jun 2007 11:53:13 +0000

Si scarica come fosse un plugin e permette la navigazione in 3D per adesso sui motori di ricerca di google, flickr e ebay….

Google Mashup Editor

sacha — Thu, 31 May 2007 12:41:23 +0000

Presentato al Google Developer Day il nuovo ambiente di sviluppo web-based che fornisce gli strumenti per la creazione di mashup in pochi minuti.

Openbravo:ERP open source web-based

sacha — Fri, 11 May 2007 10:44:28 +0000

Per onorare i miei studi in Ingegneria Gestionale ogni tanto cercherò di dare qualche notizia relativa a questo settore che in qulache modo è profondamente legato allo sviluppo delle appllicazioni web.

Finalmente un prodotto open source anche per la gestione delle risorse (ERP) delle piccole e medie imprese. Openbravo è completamente gratuito, per adesso in lingua inglese e spagnola e quest’estate si svolgeranno le giornate di training anche in europa.

La fotografia panoramica

sacha — Tue, 08 May 2007 16:27:58 +0000

La creazione dei panorami è una tecnica divertente e fondamentalmente semplice che permette di realizzare fotografie con un ampio angolo di campo. Cercherò in questo post di riassumere i passi fondamentali per la realizzazione di fotografie panoramiche.

Il panorama in testa al post, scattato al Parco Querini di Vicenza, è stato realizzato effettuando 4 scatti uniti in seguito con il programma Panorama Factory. E’ preferibile scattare con la posizione della fotocamera in verticale (base 3 per altezza 4), servendosi di un cavalletto (vanno benissimo quelli in vendita dai cinesi) per allineare in maniera precisa gli scatti e mantenere l’asse orizzontale magari servedosi di una semplice bolla da quattro soldi attaccata al supporto flash della macchina fotografica.

Consiglio di sovrappore i diversi scatti del 20% circa in modo da facilitare il lavoro del software in fase di ricombinazione delle immagini. E’ preferibile utilizzare inquadrature grandangolari in modo da catturare porzioni ampie sia di cielo che di terra.

Panorama Factory, che consiglio di usare in modalità semiautomatica, farà il resto del lavoro e produrrà il panorama pronto per essere aperto in Photoshop per i semplici ritocchi di rito.

Screencast: fotoritocco in Photoshop

sacha — Wed, 04 Apr 2007 16:44:59 +0000

In questo screencast cercherà di spiegare alcune semplici operazioni da eseguire in Adobe Photoshop CS2 per migliorare le nostre fotografie digitali. Ovviamente in questi pochi minuti ho raccolto quei passaggi che ritengo indispensabili per lo sviluppo delle foto e in futuro spero di proporvi argomenti più specifici in tema di fotoritocco. Ritoccare una foto non significa stravolgerla ed è sempre un passaggio importante per tutti coloro che vogliono far risaltare la bellezza dei propri scatti. Il post work al pc si può definire “Camera Bianca” del mondo della fotografia digitale.

Lo script per creare le cornici in Photoshop, menzionato nel video, si può trovare in versione free o si può richiedere, previa donazione, sul forum di Nital l’ultima release.

Backup del Blog in PDF

sacha — Mon, 02 Apr 2007 11:07:43 +0000

Prendendo spunto da alcune lecite domande di Manuela ho scoperto Blogcollector, un software gratuito che permette di salvare tutti i vostri post in un comodo book pdf da conservare e da diffondere in rete. In 2 minuti si inserisce l’indirizzo del proprio blog (blogger/blogspot o msn spaces) o si segnala l’indirizzo del proprio feed (per tutte le altre piattaforme) e programma restituirÃ il file pdf impaginato e con un titolo scelto da voi.

Un buon metodo per salvare i nostri lavori oltre alle consuete operazioni di backup sui server.

La versione free presenta delle limitazioni che vengono rimosse con l’acquisto dell’upgrade.

E allora Mambo…

sacha — Mon, 19 Mar 2007 11:43:30 +0000

Comincia in questi giorni il mio stage presso un Istituto Superiore della provincia di Vicenza. L’obiettivo pricipale dello stage sarà quello di implementare una piattaforma per la gestione tramite web di alcuni flussi informativi tra scuola e famiglie degli studenti.

Per raggiungere questo obiettivo ho deciso di affidarmi al CMS Mambo Open Source. Mambo è un content management system, che permette di scrivere, organizzare, modificare, pubblicare informazioni e notizie attraverso un editor wysiwyg integrato nel pannello di amministrazione. Questo facilita l’ inserimento dei contenuti permettendo a tutti di poter gestire gli aggiornamenti di un sito. La mia scelta è ricaduta su questo prodotto perchè permette la creazione di gruppi di lavoro con accessi selettivi tramite password. Filosofia che ben si adatta alle esigenze di un sito scolastico. Si avvale della tecnologia php e per il suo funzionamento è necessario creare un database MySQL. Per comprendere le potenzialità di questo prodotto open source visitate la gallery ufficiale.

In questo post cercherò di raccogliere le risorse in rete relative a Mambo e a tutti i suoi componenti aggiuntivi, naturalmente le segnalazioni sono molto gradite.

MamboServer.com: sito ufficiale

SupportMambo.it: sito di supporto in lingua italiana

Mambo Foundation: associazione no-profit per lo sviluppo del progetto Mambo OS

MamboXchange: grande community che sviluppa componenti e prodotti correlati a Mambo

equal.it: associazione di sviluppatori free lance di applicazioni per i cms

Italian Forum: il forum ufficiale in italiano di Mamboserver

Mamboserver Forum: il forum ufficiale internazionale di Mamboserver

ThemesBase: raccolta di templates gratuiti

Joomla template Galerie: raccolta di templates gratuiti per mambo e joomla

Joomlaportal.com: sito indipendente sul mondo di mambo

zOOm Media Gallery: sito ufficiale del componente aggiuntivo che permette la creazione di gallerie fotografiche

Guida illustrata all’ installazione di mambo su server Linux: fornita dal buon Paolo Cesari

Lista in aggiornamento