PDF: convertire, modificare , firmare e spedire via fax
febbraio 4th, 2009 by sacha
Sempre più spesso i documenti che utilizziamo per il lavoro e per la burocrazia ordinaria sono in formato PDF. In questo post voglio raccogliere tutte le operazioni di modifica e conversione che si possono effettuare con questo tipo di file, utilizzando principalmente risorse online. Quindi segnalerò altri due utili servizi per aggiungere una firma ad un file immagine e spedire gratuitamente un fax via email allegando un file pdf o doc.
Salvare i file in formato PDF
OpenOffice permette il salvataggio nel formato PDF in maniera diretta senza dover installare plugin come nel caso di Office 2007. Per chi invece utilizza versioni precedenti di Microsoft Office consiglio di installare il programma gratuito pdf995 che permette di “stampare” un pdf utilizzando una stampante virtuale (qui una guida). Pdf995 è gratuito ma visualizza una pagina pubblicitaria al mometno della creazione del file pdf. Una software completamente gratuito e opensource che compie lo stesso lavoro di pdf995 è PDF Creator. Si può inoltre utilizzare un servizio online gratuito che converte un file doc in pdf: Doc2PDF (grandezza massima del file: 2Mb)
Modificare un file PDF
Sono due le strade per la modifica di un file PDf. Si può convertire il file in un formato di testo (doc, rtf), effettuare le modifiche necessarie e riconvertire lo stesso file nel formato PDF (strada che illustrerò nel prossimo paragrafo). Si può, alternativamente, convertire il file in un formato immagine e modificarlo con un programma qualsiasi di disegno (ad esempio paint per windows, openoffice draw…). Grazie all’ estensione prodotta dalla Sun Microsystems si possono importare (”aprire”) file pdf direttamente dalla suite di openoffice. Il file in questione verrà aperto con il programma draw(disegno) e da qui potrà esserer modificato a piacere e quindi riconvertito nel suo formato originario.
Convertire un file pdf nel formato doc (word)
Ecco alcuni siti che permettono la conversione di un file pdf in un formato di testo per la modifica tramite editor generico:
La conversione non è sempre precisa nella formattazione e rispetto al file originale potrebbe presentare qualche differenza soprattutto se sono presenti tabelle ed elenchi. Consiglio quindi di verificare la conversione e di correggere con un editor di testo le eventuali differenze.
Convertire un immagine in un file PDF e viceversa
Per la conversione di un file jpg in pdf si può utilizzare openoffice disegno (draw) di cui ho parlato sopra oppure utilizzare il sito doc2pdf.
Il processo inverso (pdf to jpeg) si può ottenere tramite l’ estensione di Sun per OpenOffice o tramite queste risorse online gratuite:
Per gli utenti Linux è possibile convertire un file pdf in immagine utilizzando un semplice comando da terminle. Dopo aver installato i pacchetti:
sudo apt-get install graphicsmagick-imagemagick-compat
con il comando convert file.pdf file.jpg si salverà nella directory corrente il file immagine del pdf di partenza.
Dividere e accorpare più file pdf (merge e split pdf file)
Ecco altre risorse per per dividere un file pdf in più file singoli o per unire diversi file in un pdf unico:
- Split Merge PDF (online)
- PDF split and merge (software gratuito opensource)
- Mergepdf.net (online)
Mettere la firma su un file PDF
Dopo aver modificato il nostro file pdf (per esempio con in nostri dati anagrafici) potrebbe essere necessario inserire la nostra firma. Se i documenti in questione non sono importantissimi e non necessitano di una corrsipondenza formale con la nostra firma reale potremmo utilizzare mylivesignature.com, un servizio online che permette di creare la nostra firma scegliendola tra diversi stili per poi permettere il salvataggio della stessa come immagine trasparente. In questo modo potrà essere inserita in un file pdf convertito in jpg.
Come suggerisce roberto, è giusto ricordare che la firma generata non ha valore legale. Insomma non è una firma digitale e deve essere usata con cautela.
Inviare un Fax gratis
Per completare il post e un ipotetico flusso di operazioni comuni, vi segalo il servizio offerto da faxator per spedire fax gratuitamente. Dopo una semplice registrazione via sms (15 centesimi in media) potrai inviare fax gratuitamente in tutta Italia. Dopo aver creato un documento (per esempio con Word, openoffice…), basterà salvarlo in formato doc o pdf e inviarlo a Faxator.com per e-mail. Supporta i file multipagina e le immagini in formato jpeg.
Nell’ oggetto dell’e-mail si scriverà il numero di fax a cui si vuole inviare il documento (per esempio 0212345678) e automaticamente il tuo documento arriverà al fax del destinatario. Il servizio funziona bene durante la settimana. I fax inviati nel week end non sempre vengono inviati il lunedi successivo. La notifica Tx di trasmissione viene inviata via email in allegato.
Con questo si conclude la nostra tipica procedura d’ufficio e se ci pensiamo bene si possono sfruttare queste risorse per non stampare i nostri documenti e lavorare sempre su formati digitali a tutto vantaggio dell’ambiente e della nostre tasche 
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2 Comments »
Cercherò di raggruppare in questo post i siti migliori per la ricerca di un lavoro e per la stesura di un curriculum vitae vincente. Quasi tutti i siti presentati permettono l’inserimento di uno o più curriculum vitae dopo aver completato l’iscrizione al sito. Se siete dei neolaureati alla ricerca di una prima esperienza professionale vi consiglio di creare più curriulum vitae diversificando leggermente il profilo professionale in modo da poterli sottoporre a diverse selezioni pur restando nell’ambito dei vostri studi. Quando si è alla ricerca del primo lavoro è sempre meglio valutare dse proposte e sottoporsi a colloqui di diversi livelli in modo da costruirsi una buona iveresperienza.
